项目控制 | 成本管理和成本控制是什么关系？

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AI智能摘要

成本管理和成本控制常被混淆，但实为不同概念。成本管理涵盖项目全生命周期的预算规划、资源规划、成本估算、成本预算及控制过程，包括定义资源需求、预测成本、分配时间段费用及监控支出。成本控制作为其关键环节，通过测量与成本基准的差异并实施纠正措施来管理成本超支，其有效性依赖于前期成本管理步骤的准确实施。文章强调两者同等重要，明确定义项目预期可避免成本低估风险，并指出节流（成本控制）与开源同样关键，但节流难度更大，需统一信息共享以实现有效项目控制。

— 此摘要由AI分析文章内容生成，仅供参考。

成本管理（cost management)和成本控制(cost control)是经常混淆的两个术语。如果你想到这些词，什么听起来更好？

事实证明，成本管理和成本控制确实是两件不同的事情，但它们同样重要！

在本文中，我们将研究它们之间的区别和关系。

什么是成本管理

成本管理是指计划和控制项目或业务预算的过程。它包括计划、估计、预算、融资、资金、管理和控制成本等活动，以便在批准的预算内完成项目。

成本管理包括从最初的计划阶段到测量实际成本绩效和项目完成的整个项目生命周期。

成本管理是一个持续的过程，在项目期间进行，以确定和控制执行活动或创建资产所需的资源。具体成本管理总体流程如图所示。

资源规划

Resource Planning

在项目的初始阶段，需要定义完成项目活动所需的资源。

工作分解结构(WBS)和类似项目的历史信息可用于定义需要哪些物理资源。你可以考虑所需的时间、材料、劳力、设备等。一旦知道了资源类型和数量，就可以确定相关的成本。

成本估算

Cost Estimating

可以使用几种成本估算方法来预测执行项目活动的成本。

成本估算技术的选择取决于可用信息的水平。使用以前的实际成本进行类似的估算，类似的项目可以作为当前项目估算的基础。另一种选择是使用参数化模型，其中项目特征用数学表示。当在项目过程中有更多的信息可用时，可以对估算进行调整。最终，这将产生一个精确范围内的详细单位成本估算。估计中可能导致额外成本的剩余不确定性可通过储备成本（例如使用升级和意外事件）予以弥补。

国际上也有很多机构对这个进行了分级，如下表所示。

在GPC的CaR中，给出一个参考过程模型（从业主到承包商整个过程）。

成本预算

Cost Budgeting

成本估算和项目进度表构成了成本预算的输入。预算概述了项目的周期性费用和总费用。成本估算定义了每个工作包或活动的成本，而预算则在费用产生的时间段内分配费用。成本基准是经批准的按时间分段的预算，用作衡量实际绩效进展的起点。

成本控制

Cost Control

成本控制涉及到测量与成本基准的差异，并采取有效的纠正措施以实现最低的成本超支。程序用于根据项目进展情况监控支出和绩效。需要记录对成本基准的所有变更，并持续预测预期的最终总成本。

当实际成本信息可供使用时，成本控制的一个重要部分是解释成本基线的差异。根据这一分析，可能需要采取纠偏措施以避免成本超支。严格的成本控制给公司带来了可观的现金流量和利润。

作为成本控制者，你必须积极明晰工作范围并分析其进展。大体上，您必须不断地意识到这些因素：

知道必须做什么：使用详细的预算估算和跟踪概要文件，提供成本控制和调度基础。这是基于前面成本管理步骤中的信息：您依赖这些步骤来获得准确的预算和详细的活动，而这些活动的性能可以被衡量。
了解所做的工作：及时设置报告，提供与详细预算一致的实际绩效数据。
了解实际绩效与绩效规范的对比情况：分析到目前为止的绩效，这种比较的质量只取决于您作为控制人员接收到的输入：基线的分辨率和准确性以及进度报告的及时性和正确性。
知道还需要做什么：预测当前情况的潜在结果，以防对当前绩效采取任何措施
识别并实施纠正措施：提供控制，以使项目绩效符合预期。其产出是对基线计划的调整，资源、估计、进度、预算等必须调整，且成本管理循环继续。
检查纠正措施的结果：验证纠正措施的目标是否达到。看看你是否真正控制局面。

因此，尽管成本控制似乎“限制”了项目在执行过程中的控制，但其有效性取决于成本管理过程的实施和连接程度。如果我们的员工单独处理成本管理的每个步骤，而没有统一和共享信息，那么您可能在“控制”您的项目，但您没有进行成本管理。

在考虑成本管理的情况下启动一个项目将有助于避免某些可能发生的陷阱。

如果项目的预期在最开始没有明确定义，或者在项目过程中发生了变化，那么成本超支的可能性将更大。如果在项目开始之前没有对成本进行充分的研究，它们可能会被低估，这可能会对项目的成功给出错误的指示。

增加项目收入是件好事情，但请记住：去掉成本支出之后最终只有小部分真正计入收入。然而，成本控制则是扎扎实实的把自己的兜里的钱生下来了。所以说开源固然重要，节流同样重要！节流难度可能更难，“打江山容易，守江山难”就是这个道理！